国际展会的参加流程及注意事项

国际展会的参加流程及注意事项

2021年12月14日 | 作者: 信尔吉国际

  首次参加国际展会的参展企业不知道具体参展流程,亚东国际现归总如下:


  一、确定参展计划、目标


  对于许多中小企业来说,如何根据企业自身情况选择最适合自己的展会,如何将展会效果达到最大化,都是企业需要深刻思考的问题,了解竞争对手先了解自己,明确参展的目的制定计划。


  二、选择展会主办单位、填报信息


  展前、展期、展后一站式服务,选择专展、实力企业能为你打开国际市场,提前定位省时省力。联系展会主办企业后,填报展会信息如展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员等预定展位。


  三、展会策划


  参展企业预定展位后,可以开始展会的准备工作:充分做好市场调研、收集资料。根据调研和资料策划展品的选择、参展的预算,并对参展的所有人员进行培训。


  四、展台设计


  参展提前明确展台位置(越早选择展位越佳),标准展台规格通常是9平米,参展商可将展台的搭建、展示设计交于展会主办方,主办方会根据展会类型及参展要求量身制定属于你的展台。


  五、确定参展名单


  企业应主动了解参展目标客户群体,为达到更好的展览效果,通过各种渠道提前宣传自己的展会,提前联系邀请的目标客户,为展会实现更多的成交最好基甸。


  六、展品的运输


  展品运输选择货代运输公司,或展览公司统一装箱安排运输并存储管理。


  七、办理护照、签证申请


  出国参展人员去其户口所在地出入境管理处办理。


  八、展会补贴


  国际展会参展,符合参展补贴政策的企业可以申请补贴,参展补贴详细可咨询亚东国际,有专业人员为你解答。


  九、展会后续


  展会闭幕后,企业需要和展会中累积的客户或潜在客户联系拜访进一步促进合作。并对本次的展会进行总结、分析收益与不足。

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作者:信尔吉国际

信尔吉国际战略咨询(Xinergy Global™️)专注于中国企业的出海咨询服务,在特拉维夫、上海、成都均有办公室。信尔吉拥有丰富的对华咨询经验和优秀的国际团队,结合科学方法和技巧,开发了一套独特的、经济高效的业务发展方法(The Xinergy Method),并享有极高的声誉。

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