中国企业如何在墨西哥建立海外公司?

中国企业如何在墨西哥建立海外公司?

2022年01月17日 | 作者: 信尔吉国际


  无论您是渴望在新市场建立基地,还是希望聘请熟练的国际人才,墨西哥的当地激励措施、繁华的经济和最佳的地理位置使其成为扩展您公司的的合适国家。全球扩张很复杂——了解各种墨西哥法律、执行合同和了解公司税收可能会消耗您的资源或超出您公司的专业领域。


为什么在墨西哥做生意?


  墨西哥32 个州的整体营商便利度 为 72.4%。该国大部分国内生产总值 (GDP) 来自服务业,但其他盈利部门包括:



  •   矿业

  •   旅游

  •   烟草

  •   石油

  •   化学品

  •   电子产品

  •   机动车

  •   食品和饮料

  在这里做生意没有最低资本要求。


  在墨西哥开展业务的一些优势包括:



  •   最佳位置: 墨西哥位于美国南部边境,作为美国-墨西哥-加拿大 (USMCA) 贸易协定的一部分,允许进入美国和加拿大市场。2019 年,大约 80% 的墨西哥出口产品 销往美国

  •   庞大的劳动力: 截至 2020 年,墨西哥拥有总计 5090 万 的庞大劳动力 ,其中超过 61% 从事服务业。劳动力是多元化的,包括具有技术行业或高等教育学历背景的个人。

  •   地方激励措施: 许多地方政府提供激励措施——包括减税和降低某些采购和服务的成本——取决于您所在的行业和位置。

在墨西哥注册公司的相关挑战


  虽然扩张到墨西哥并在墨西哥招聘对大多数公司来说都是一项有利可图的冒险,但这个过程并不总是那么简单。以下是与在墨西哥注册国际公司相关的一些挑战:



  •   法律法规:虽然国际实体不受法规约束,但某些行业需要特定的许可证。除了邮政、电力、货币等特定行业外,对外投资一般没有限制。墨西哥各州的具体商业、税收、许可和就业法律各不相同,如果您在多个市场招聘,可能会造成一些混乱。在开展业务或雇用当地人时,您必须遵守所有墨西哥法律。

  •   复杂的营业税: 墨西哥企业全年需缴纳 六次税款 ,每年可能需要 240 多个小时才能完成。额外的州和市政税适用。

  •   冗长的财产登记: 如果您计划建造或翻新现有财产以容纳您的新分支机构或企业,则建筑和建筑许可证可能会产生巨额费用。假设您的项目满足所有许可要求,包括联邦区和地方分区当局的公共财产登记处,注册财产平均需要 22 天。

如何在墨西哥注册公司


  如果您的公司计划与墨西哥的某人合作注册您的业务并代表您行事,您可能需要先通过授权书 (POA)。国际 POA 是法律认可的律师,可以代表贵公司在墨西哥签署官方文件和章程。这意味着您在建立公司时不必花费时间或资源来回奔波。但是,POA 不能帮助您雇用当地员工或了解劳动法。


  墨西哥不是一个随意雇佣的国家,所有雇佣关系都需要合同。虽然书面合同不是强制性的,但它们是雇主和雇员的最佳选择,因为它们建立了明确的规则并允许各方进行谈判和提问。雇佣合同是不确定的、基于项目的或季节性的——大多数都属于不确定的类别。


  所有公司实体也需要官方章程。官方章程规定了每个股东或高级职员拥有的权力以及这些权力的范围。他们还决定决策过程,包括涉及房地产销售、银行账户管理和员工管理等职责的董事或所有者的等级。每家公司都有责任召开年度股东大会以审议财务报表。上市公司随后将向国家银行和证券委员会及其他相关方提交这些结果。除非涉及法律诉讼或类似程序,否则私营公司不必公开分享他们的调查结果。


  这是在墨西哥注册公司的方法。


  1. 定义业务结构


  您的业​​务结构决定了您的公司如何运营和管理财务。墨西哥的选项包括:



  •   有限责任股份公司: 股份公司或匿名社会 (SA) 可以是固定资本、可变资本或两者兼而有之。固定和组合业务结构需要最低启动资金。公司所有权通过股本证明,股东仅限于自己的出资。

  •   有限责任公司 (LLC):有限责任公司或社会责任有限公司 (SRL) 具有最低资本要求和有限合伙人选择权。所有权不包括可转让证书。

  •   民间企业:民间企业或社会公民 (SC) 专为民间专业人士保留,对合伙选择没有限制,也不需要最低资本。所涉及的每个人都对其产生的债务负有共同责任。

  •   分支机构: 分支机构或分支机构必须首先获得国家外国投资委员会和外交部的批准。分支机构用于商业活动并提供有限的存在。

  •   子公司:子公司或子公司是独立于设立它们的母公司的法人实体。他们有自己的权利、责任和分配给股东的股本。

  •   代表处:代表处是为那些计划在未来在墨西哥建立自己并需要代表处提供协助的国际公司提供的。使用这种结构的公司仅限于某些活动,还不能参与商业运营。

  2.注册公司名称和商标


  您公司的法定名称必须包含表明您的业务结构的词语或缩写。一旦你决定了你的名字,你需要在经济部和公共商业登记处注册。如果您使用知识产权 (IP),请在墨西哥知识产权局 (IMPI) 注册 IP 并寻求必要的商标。


  在墨西哥注册商标之前,您需要以下信息和文件:



  •   商标标志或设计(如适用)

  •   公司及申请人姓名及国籍

  •   商标在墨西哥首次使用的完整日期,可能会要求您提供支持文件

  •   实际地址,而不是邮政信箱地址

  •   您的注册商标将应用于的服务和产品的完整列表

  •   贵公司章程的加注副本

  •   付费 – 金额因您注册的机构而异

  商标注册可能需要长达九个月的时间,并且您必须在原始授权日期后的 10 年内提交所有续展。墨西哥法律不承认认证标志。


  3. 创建公司章程


  所有公司都必须制定公司章程,其中包括:



  •   您的公司名称

  •   贵公司的实际地址和营业地址

  •   您的公证公司章程

  •   贵公司的使命宣言

  •   您的企业宗旨

  •   相关股东名称

  •   您的业​​务结构

  所有文件都需要海牙认证,其中包括法律公证,并且可能还需要官方翻译。


  4. 申请公司税号


  获取您的税号是在墨西哥注册公司的最关键步骤之一,因为没有它,您将无法开设商业银行账户、雇用员工、进行所需的每月纳税申报或开展业务。公司税号称为 Registro Federal de Contribuyentes (RFC)。公司 RFC 有12 个字符长 ,包含字母和数字。


  您不必是墨西哥居民即可获得 RFC,但您确实需要财政地址证明。您还需要证明您的公司已注册成立,并且您是合法授权申请 RFC 的人。访问墨西哥财政部网站开始申请并提交所需文件。


  5. 登记社会保障和全国职工住房公积金


  在您可以雇用员工并计算所得税金额之前,您必须在社会保障计划中注册您的公司。您必须为员工医疗服务、事故赔偿、残疾养老金和产假向墨西哥社会保障研究所 (IMSS) 缴纳社会税。


在墨西哥开设商业银行账户


  所有公司都需要一个墨西哥商业银行账户来缴税。在申请银行账户之前,请确保您申请并收到您公司的税号信息。每个金融机构对开设新账户都有自己的要求,该过程可能需要长达三个月的时间才能完成。请向您的银行查询所需文件和账户指南的完整列表。


  首先,您可能需要以下一份或多份副本:



  •   公司章程

  •   官方身份证

  •   有效护照

  •   工作签证或投资者签证

  •   目前的地址证明

  •   税号

  •   股东、投资者和合作伙伴信息

  •   个人和商业参考

  银行还要求商业账户的最低起始存款。金额因机构而异。如果您不是贵公司的法定代表,您还需要证明您可以为贵公司签署财务和账户文件的法律文件。大多数银行都要求亲自开会以亲自签署所有法律文件。


在墨西哥招聘员工时的挑战


  无论您是雇用当地人才填补新地点的空缺,还是雇用来自墨西哥的远程员工,就业法都很难理解和快速导航。


  1. 了解移民选择


  墨西哥是一个通过其临时居民签证计划鼓励远程就业的国家,允许国际游客在从事远程就业的同时在墨西哥居住 一年或更长时间。您可能不必担心移民政策,具体取决于您的雇佣合同和员工所在地。


  如果您这样做,移民选择包括:



  •   有报酬或有偿活动的临时居民

  •   从事无酬或无酬活动的临时居民

  •   有酬活动的访客签证

  •   无报酬活动的访客签证

  •   无报酬活动的长期访客签证

  移民处理需要几天到几个月的时间,并且需要文件,包括:



  •   护照

  •   合法身份证

  •   当前照片

  •   居留许可

  •   简历

  •   教育证书和学位

  •   雇佣合同和录取通知书

  •   住宿证明和返回行程

  •   公司税和组建文件

  2. 驾驭文化差异


  在新市场建立业务和招聘的一个关键且具有挑战性的部分是驾驭不同国家、州、城市和城镇的文化差异。语言、不断变化的就业法律、习俗和传统是经营企业的重要组成部分,失误可能会造成混乱或产生意想不到的后果。


  例如,墨西哥劳动法不需要失业保险,但您的公司可能需要特定的许可证,具体取决于您建立公司的州和行业。


  3. 与工会合作


  墨西哥根据《联邦劳动法》承认工会。虽然工会已经到位以保护员工并谈判公平合同,但许多公司在不熟悉的行业或在建立跨境工作关系时需要帮助。如果您的团队中没有熟悉西班牙语和墨西哥劳动法的专家,工会尤其具有挑战性。


在将您的业务扩展到墨西哥之前要了解的快速事实


  既然您已经知道如何将公司扩展到墨西哥,那么在您进行业务交易、公司文档和雇用当地员工时,请记住以下一些快速事实:



  •   墨西哥的全称是墨西哥合众国。

  •   墨西哥是世界第 10 大人口大国,截至 2021 年人口约为 1.3 亿。

  •   墨西哥城是墨西哥的首都。

  •   西班牙语是墨西哥的官方语言,92.7%的人口使用西班牙语。墨西哥还承认68 种土著语言,包括玛雅语和米斯特克语。纳瓦特尔语有 170 万人流利,是仅次于西班牙语的第二大语言。

  •   墨西哥是全球第 17 大出口国,前三大出口是汽车、电脑和电话。

  •   墨西哥官方货币是墨西哥比索,缩写为 MXN,符号为 $ 或 Mex$。

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作者:信尔吉国际

信尔吉国际战略咨询(Xinergy Global™️)专注于中国企业的出海咨询服务,在特拉维夫、上海、成都均有办公室。信尔吉拥有丰富的对华咨询经验和优秀的国际团队,结合科学方法和技巧,开发了一套独特的、经济高效的业务发展方法(The Xinergy Method),并享有极高的声誉。

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